Facturación electrónica y Verifactu integrados en el ERP
Adaptación del sistema de facturación a la normativa española (Verifactu, factura electrónica B2B) sin cambiar de ERP ni duplicar el trabajo de administración.
El problema
Empresa con su facturación rodada en el ERP de siempre, ante la obligación legal de factura electrónica y Verifactu: el proveedor del ERP ofrecía una migración cara a su versión nueva, y las herramientas externas obligaban a facturar dos veces (una en el ERP, otra en la plataforma). Administración veía venir el doble trabajo y dirección el riesgo de sanciones por hacerlo tarde o mal.
El proveedor del ERP nos decía que actualizáramos a la versión nueva. El coste era considerable y la migración implicaba parar dos semanas. Todo eso para generar facturas en un formato diferente. No tenía ningún sentido.
La solución
Módulo de facturación electrónica conectado al ERP existente: genera las facturas en los formatos exigidos (Facturae, Verifactu con registro y QR), las remite a la AEAT o plataforma correspondiente y devuelve los acuses al ERP. Administración sigue facturando exactamente donde siempre, el cumplimiento ocurre por debajo, automático y con trazabilidad completa.
La trampa del "actualiza tu ERP a la versión nueva"
Cuando una empresa recibe la notificación de que su ERP de siempre no soporta Verifactu ni los nuevos formatos de factura electrónica, la respuesta del proveedor suele ser la misma: "actualiza a la versión nueva". El problema es que esa actualización tiene un coste de licencias, un coste de implantación, un proceso de migración de datos y un período de adaptación del equipo, todo esto para cumplir una normativa que, en esencia, requiere generar facturas en un formato diferente y enviarlas a la AEAT. El desajuste entre el problema real y la solución propuesta es enorme.
Cómo funciona la integración sin cambiar el ERP
El módulo que construimos se conecta al ERP existente a través de su API o de la base de datos, dependiendo de lo que tenga disponible. Cuando el equipo de administración genera una factura en el ERP de siempre, el módulo la intercepta, la convierte al formato Facturae exigido, genera el registro Verifactu con el hash y el QR, la firma digitalmente y la remite a la AEAT o a la plataforma de factura electrónica correspondiente. El acuse de recibo vuelve al ERP y queda registrado. El equipo de administración no cambia su flujo de trabajo en nada.
Preparado para los cambios normativos que vienen
La normativa de factura electrónica en España lleva años en transición y todavía no ha terminado. Verifactu es un paso, la factura electrónica B2B obligatoria es el siguiente, y es previsible que haya ajustes técnicos en los próximos años. El módulo está diseñado para que los cambios normativos se implementen en el módulo, no en el ERP: cuando la AEAT actualice el formato o el protocolo, se actualiza el módulo y el ERP no toca. Esta separación de responsabilidades protege la inversión a largo plazo.
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