IA documental: pedidos por email al ERP sin teclear
Agente de IA que lee los pedidos que llegan por email (PDF, Excel, foto del albarán), los estructura y los carga en el ERP con validación humana en un clic.
El problema
Los pedidos entraban por email en veinte formatos distintos: PDFs de cada cliente, Excels con sus columnas, incluso fotos de albaranes por WhatsApp. Dos personas de administración se pasaban la mañana transcribiendo al ERP, con errores de referencia y de cantidades que aparecían después en el muelle, cuando ya era caro corregirlos.
La solución
Pipeline de IA documental en infraestructura propia: clasifica el email, extrae líneas de pedido del PDF/Excel/imagen, las mapea contra el maestro de artículos y presenta el pedido montado para validación en un clic. Lo dudoso se marca en rojo y lo revisa una persona; lo claro entra solo. Auditoría completa de cada extracción.
Resultados
- Más de 200 horas al mes de transcripción manual eliminadas
- Errores de referencia y cantidad detectados antes de llegar al muelle
- Administración dedicada a excepciones, no a teclear
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