La factura electrónica no es solo un PDF
Es un flujo con tres piezas: emisión en formato estructurado, registro/verificación (Verifactu cuando aplica) y archivo con trazabilidad probatoria. Si tu operación ya vive en un ERP, un TMS o un sistema a medida, la integración tiene que ser nativa — un segundo sistema paralelo que nadie usa el segundo mes no es cumplimiento, es deuda técnica con fecha de vencimiento.
El error más caro que vemos: empresas que contratan una plataforma de facturación electrónica genérica y acaban tecleando cada factura dos veces — una en su ERP de siempre, otra en la plataforma nueva. Administración lo nota el primer día.
Verifactu y facturación B2B: qué obliga en la práctica
Formato estructurado
Facturae, formatos europeos (EN 16931) o el que exija cada plataforma — no un PDF maquetado que "parece" factura electrónica.
Registro y trazabilidad (Verifactu)
Registro inalterable de cada factura emitida, con huella y encadenamiento verificable, más QR de verificación en el documento.
Remisión al destinatario/plataforma
Envío a la AEAT, a un punto de acceso, o a la plataforma pública/privada según a quién factures y bajo qué régimen.
Conservación y acuses
Archivo con validez probatoria y devolución del acuse de recepción/estado a tu sistema — no a un email suelto.
Detalle legal completo y plazos: factura electrónica obligatoria en España, qué dice la ley.
Por qué se integra, no se añade
Una empresa de transporte con alto volumen de facturación y su ERP de siempre se enfrentó justo a esto: el proveedor del ERP ofrecía una migración cara a la versión nueva, y las herramientas externas obligaban a facturar dos veces. La solución no fue cambiar de ERP — fue construir un módulo de facturación electrónica conectado al ERP existente: genera Facturae y registro Verifactu con QR, remite a la AEAT o plataforma correspondiente y devuelve los acuses al ERP. Administración sigue facturando exactamente donde siempre.
Caso completo, con resultados: facturación electrónica y Verifactu integrados en el ERP. Contexto sectorial: qué cambia para empresas de logística.
Cómo lo hacemos
- Auditoría de tu stack actual (ERP/TMS/sistema propio) y volumen de facturación.
- Mapa de obligaciones aplicables según tu caso (Verifactu, B2B, sector).
- Diseño del módulo de integración: formato, registro, remisión y acuses.
- Puesta en producción sin parar la facturación del día a día.
- Soporte con el mismo equipo que construyó la integración.