Qué dice la ley
La normativa española (ley Crea y Crece y su desarrollo reglamentario) y el marco europeo empujan la facturación electrónica entre empresas hacia la obligatoriedad, junto con requisitos técnicos para los propios sistemas de facturación (Verifactu): integridad, trazabilidad e inalterabilidad de cada factura emitida.
El detalle operativo es lo que decide si cumples de verdad: formato, plazos, archivo con validez probatoria, y capacidad de demostrar emisión y recepción ante una inspección — no solo "tener las facturas guardadas en algún sitio".
Qué exige en la práctica
Formato electrónico estructurado
La ley Crea y Crece exige facturación electrónica entre empresas y autónomos (B2B), no solo a la Administración. Un PDF por email no cumple el requisito de formato estructurado.
Verifactu (sistemas de facturación)
Los sistemas informáticos de facturación deben garantizar integridad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros — con registro remitido a la AEAT o sistema equivalente, más QR de verificación.
Conservación con validez probatoria
No basta con guardar el PDF en una carpeta. El archivo debe permitir demostrar emisión, recepción y contenido ante una inspección.
Interoperabilidad
La plataforma pública de facturación electrónica y las privadas deben poder intercambiar facturas entre sí — evita quedarte encerrado en un formato propietario.
Qué preparar en tus sistemas
Si facturas desde un ERP o desde un sistema a medida, el cumplimiento se resuelve integrando el flujo — no añadiendo otra herramienta suelta que Administración acabe evitando. Empieza por mapear quién emite, con qué sistema, con qué volumen y con qué clientes/proveedores (B2B, B2G).
Vimos exactamente este problema en una empresa de transporte con su ERP de siempre: en vez de migrar de ERP, construimos un módulo de facturación electrónica y Verifactu conectado a él. Caso completo: facturación electrónica y Verifactu integrados en el ERP.
Cómo cumplir sin morir en el intento
El error más caro: contratar una plataforma aislada y facturar dos veces (ERP + plataforma) mientras dura la transición.
El segundo error: esperar al último trimestre para empezar, cuando la integración con el ERP necesita tiempo de diseño y pruebas.
La vía sensata: auditoría de tu stack actual, mapa de obligaciones aplicables a tu caso concreto, e integración nativa — no un sistema paralelo.
Contexto sectorial: Verifactu y factura electrónica: qué cambia para empresas de logística. Servicio completo: factura electrónica y Verifactu integrados.